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Productivité IAJean-Dominique Casanova

10 raccourcis et habitudes ChatGPT à connaître

Des consignes réutilisables et des contrôles concrets pour mieux travailler avec ChatGPT.

10 raccourcis et habitudes ChatGPT à connaître

Ces dix raccourcis de travail servent à rendre vos échanges avec ChatGPT plus faciles à reprendre et à vérifier. Ils combinent un geste clavier, des consignes réutilisables et une méthode de contrôle. Le temps gagné dépend de la tâche et du temps de correction : aucun nombre d’heures économisées n’est garanti.

1. Aller à la ligne avec Maj + Entrée

Dans le champ de message web, Maj + Entrée permet de structurer une consigne sur plusieurs lignes. Testez ce comportement dans l’application utilisée ; les commandes peuvent varier selon l’interface et le clavier.

2. Garder une consigne de départ réutilisable

Conservez un petit modèle dans vos notes :

Tâche :
Contexte :
Entrée à utiliser :
Format attendu :
Points à vérifier :

Remplir ces champs vous évite de reconstruire votre demande à chaque fois. Le guide pour cadrer une demande IA détaille cette méthode.

3. Demander un format précis dès le départ

Au lieu de « résume ceci », écrivez « produis cinq points, chacun avec sa phrase source ». Pour une réunion, demandez un tableau action, responsable, date et source. Le format aide à comparer la réponse à votre besoin.

4. Fournir un exemple de résultat attendu

Une ligne de tableau remplie ou un court paragraphe de référence rend la consigne plus concrète. Utilisez un exemple fictif ou partageable. Indiquez ce que l’assistant doit reproduire : structure, ton ou niveau de détail.

5. Demander un résumé avec une phrase ordinaire

Écrivez « résume ta dernière réponse en trois points ». Une commande comme /summarize n’est pas nécessaire : ici, le raccourci est une consigne enregistrée dans vos notes, pas une commande native promise par l’interface.

6. Séparer les informations connues et à confirmer

Ajoutez « si une information manque, indique à confirmer ». Vérifiez ensuite que l’assistant l’a respecté. Une consigne ne garantit pas à elle seule l’absence d’invention.

7. Regrouper le travail suivi dans un projet

Lorsque la fonction est disponible sur votre compte, un projet permet de réunir des conversations et des éléments de contexte. Consultez les explications officielles sur les projets, puis vérifiez les informations présentes avant chaque tâche importante.

8. Personnaliser les préférences stables

Le ton souhaité ou le niveau de détail peuvent figurer dans les préférences de personnalisation. Les instructions propres à une tâche restent dans la demande. La documentation de personnalisation décrit les options disponibles.

9. Corriger un point à la fois

Demandez une modification ciblée : « conserve les faits et raccourcis seulement l’introduction ». Comparez le résultat au texte précédent. Pour un code ou une formule, rejouez le test associé après chaque modification.

10. Garder une checklist de sortie

Avant de réutiliser une réponse, contrôlez sources, dates, calculs et éléments obligatoires. L’exercice sur les notes de réunion fournit un support, une sortie de référence et des erreurs à détecter.

Tester la méthode sur votre tâche

Choisissez une seule tâche répétée et notez le temps total, y compris vérification et correction. Rejouez-la avec une consigne structurée puis comparez des résultats de qualité équivalente. Les principes officiels de formulation complètent les exemples ci-dessus.

Pour travailler sur votre blocage avec un accompagnant, le coaching IA individuel permet de choisir un objectif, vérifier le résultat et préparer la reprise. Si plusieurs collègues partagent la même tâche, consultez l’atelier équipe.

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